行政業務教育訓練 part2(98.10.24修訂)

今天下午利用近一個小時的時間,繼續和行政同仁們分享有關「擬計畫」、「經費編列及核銷」等常用的接辦縣府業務文書作業。透過實際計畫展示、認識經費支用標準及概算編列技巧等實例,期望未來同仁都能成為計畫編寫的高手。也趁此感謝立新國小淑娟組長,將之前共同辦理活動的相關準備工作整理並提供出來。內隱知識外顯外,真正達到知識管理與流通的目的。

底下是今天分享的檔案:

一、擬計畫
縣級計畫:sample1sample2
學校計畫
流程(注意縣、校行事曆,避免衝突)

二、經費概算編列注意事項及示例
經費編列示例

三、經費概算編列
各項委辦及補助活動經費支用項目標準(臺中縣政府)
教育部委託研究計畫經費編列標準(教育部)

四、經費核銷
經費核銷注意事項
人事費憑證(戶籍地址:到鄰村(里))
支出明細表

五、辦理活動(以科展為例)
事前準備清單當天活動清單(一般性)
處室分工規劃
分工原則:承辦處室負責統籌、行程控管、工作分配、請購、美工佈置;
                   總務處負責布置(場地、桌椅、茶水…)、採購、核銷

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